Logiciel iwaGestion
Le logiciel de gestion des serrures iwa est un SAAS (Software As A Service) hébergé en France dans le Cloud (pas d’ installation serveur sur site).
Il est disponible via une interface web et une application mobile iwaGestion dédiée au gestionnaire pour la configuration du site.
Installation du logiciel
Tableau de bord
Le tableau de bord est la page d'accueil de votre logiciel iwaGestion. Sur la partie gauche, v...
Paramètres
Aide dédiée à la description des paramètres du logiciel iwaGestion. Les paramètres se trouvent da...
Paramètres globaux
Paramètres Jours fériés automatiques : activer ou désactiver. (Jours fériés nationaux français...
Mot de passe
Cette page vous permet de modifier le mot de passe de votre compte permettant l'accès au logiciel...
Comptes
Cette page vous permet : de créer des comptes gestionnaire de connaitre les comptes qui ont accè...
Journal d'audit
Le journal d'audit répertorie les actions effectuées dans le logiciel. Cela permet par exemple d...
Importations
Ce menu vous permet d'importer des données dans le logiciel iwa directement via un fichier excel....
Actualités
Portes
Ce chapitre décrit l'ensemble des actions, fonctionnalités et options que vous pouvez réaliser su...
Liste des portes
Dans le menu principal, cliquez sur "Portes". Vous arrivez sur la liste des portes. Rechercher u...
Groupes de portes
description des groupes de portes, comment les créer, comment y mettre des portes, ...
Comment créer une porte
Pour créer une porte, Cliquez dans le menu principal sur "Portes", cliquez sur le bouton «...
Comment associer un produit à une porte
Pour associer un produit à une porte, nous vous conseillons d'utiliser l'application mobile iwaGe...
Détail d'une porte
Dans la fiche d'une porte, vous trouvez le détail de la porte : Dessin et type de produit Num...
Détail d'une porte : Contrôleur de porte
Dessin et type de produit Numéro de série du produit Etat de connexion : passez la souris sur l'...
Options avancées des portes
Les actions programmées L'action programmée est un verrouillage ou déverrouillage effectuée au...
Configurer une porte
La configuration d'une porte permet la mise à jour de la serrure. Les serrures peuvent être mises...
Mettre à jour une porte
Mettre à jour la serrure avec des badges usagers Les badges des usagers avec écriture transporten...
Notifications d'une porte
Afin de suivre et de maintenir votre site, le logiciel vous indique plusieurs informations qu’il ...
Supprimer une porte
Afin d’être supprimée, une porte doit préalablement être désassocié de son produit. Depuis la pa...
Désassocier un produit d'une porte
Dans le Menu "Portes", sélectionnez la porte. Dans la partie décrivant le produit associé à cett...
Usagers
Liste des usagers
Dans le menu principal, cliquer sur "Usagers". Vous arrivez sur la liste des usagers. Créer un u...
Comment créer un usager ?
Pour créer un usager, Cliquez dans le menu principal sur "Usagers", cliquez sur le bouton ...
Comment supprimer un usager ?
Afin d’être supprimé, un usager ne doit plus posséder de support d’accès : Supprimer ou restituer...
Support d'accès et encodage
Créer un support d'accès
Vous pouvez créer des badges physiques ou des badges virtuels (à utiliser avec l'application mobi...
Supprimer ou restituer un support d’accès
Depuis la menu "Usagers", sélectionnez un usager. Dans la partie « Supports d'accès » Supprimez...
Modifier un support d'accès
Dans la fiche de l'usager, dans la partie « Supports d'accès ». Cliquez sur les 3 points du ba...
Encodage de badge
L'encodage de badge vous permet de créer, mettre à jour ou analyser un support d'accès. Si le ba...
Badge perdu ou volé, que faire ?
La démarche est différente en fonction du type de badge que Badge avec écriture Lorsqu’un badge...
Contenu d'un support d'accès
Il est possible de visualiser le contenu d’un badge afin de savoir pour quelle(s) porte(s) il por...
Droits d'accès
Calendriers
Dans le menu principal, cliquez sur "Calendriers" Les calendriers permettent d'appliquer un plan...
Paramétrer un profil d'accès et un profil personnel
Que ce soit dans les droits d’accès d’un profil d’accès ou dans les droits personnels d’un usager...
Profil d'accès
Un Profil d’accès permet une liste de droits d’accès auxquels plusieurs usagers peuvent être asso...
Ajouter des droits d'accès à un usager
L'usager peut cumuler des droits d'accès personnel et un profil d'accès Donner un profil d’accès...
Vue matricielle
La vue matricielle vous permet d'avoir une vision d'ensemble de votre site. La vue : pour modifi...
Evénements
Dans le Menu "Evènements" Dans le menu événements, vous avez accès à l'ensemble des événements (...
Déconnexion
Dans le menu principal, cliquez sur Déconnexion Accès à plusieurs sites Iwa Vous pouvez avoir a...
API
Une API REST est mise à disposition afin d'automatiser certaines actions de gestion de votre cont...
Réservations
Ce chapitre décrit la fonctionnalité de réservation
Salles réservables
Ce menu permet de créer les salles disponibles à la réservation. Cliquez sur le bouton +Nouve...
Liste des réservations
Ce menu contient l'ensemble des réservations en cours et à venir. Vous pouvez accéder aux réserv...
Comment réserver une salle ?
Les réservations sont utilisables par les usagers qui possèdent déjà un badge virtuel. L'accès à ...