# Importations

Ce menu vous permet d'importer des données dans le logiciel iwa directement via un fichier excel.

**<span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">! Avant tout import assurez-vous d’avoir créé vos groupes de portes, groupes d’usagers et profils d’accès.</span>**

Suivez les étapes proposés dans le logiciel :

[![image.png](https://help.iwa.pollux.fr/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](https://help.iwa.pollux.fr/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)

<span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">1/ <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">Import des portes</span></span></span>

- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Dans Menu Paramètres / Importations : Téléchargez la matrice excel de votre fichier d’importation.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Dans le fichier excel : remplir l’onglet « portes » en renseignant le libellé et le numéro du groupe de porte (0 si la porte n’appartient pas à un groupe de portes). Groupes que vous aurez préalablement créé dans le logiciel.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Sauvegarder le fichier rempli.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif;">Glissez-déplacez le fichier rempli ou cliquez pour le sélectionner.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;"> Un résumé de l'importation à venir s'affiche.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Vérifiez puis confirmez l'importation des données.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;"> </span>

<span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">2/ <span style="text-decoration: underline;">Import des usagers</span></span>

- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Téléchargez à nouveau le fichier excel via le menu Paramètres / Importations.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Remplir l’onglet « usagers » en renseignant la ligne complète (seule l’adresse e-mail est facultative) pour chaque usager et en vous aidant de l’onglet « instructions ». </span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Sauvegarder le fichier rempli.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif;">Glissez-déplacez le fichier rempli ou cliquez pour le sélectionner.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif;">Un résumé de l’importation à venir s’affiche.</span>
- <span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">Vérifiez puis confirmez l’importation des données.</span>

> **<span style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: FR;">L’importation est un ajout de données (usagers ou portes). Si les données importées existent déjà, vous obtiendrez des doublons dans votre base de données.</span>**