Réservations

• Salles réservables
• Liste des réservations
• Comment réserver une salle ?

Salles réservables

Ce menu permet de créer les salles disponibles à la réservation. 

• Cliquez sur le bouton +Nouvelle salle
• Indiquer le nom de cette salle
• Description de la salle est facultative
• Indiquer la capacité maximale de la salle (facultatif)
• Méthode de validation : 

  • Manuelle : les demandes de réservations seront validées manuellement par un administrateur

  • Automatique : les demandes de réservations seront automatiquement validées, sans intervention d'un administrateur

 

Mode à la journée

Dans ce mode, les réservations seront réalisées à la journée.

• Durée minimum : exprime le nombre de jour minimum d'une réservation
• Durée maximum : exprime le nombre de jour maximum d'une réservation
• Ouverture des réservations : indique le nombre de jours maximum avant la date de réservation
• Clôture des réservations : indique le nombre de jours minimum autorisé avant la date de réservation
• Heure de début et de fin : 
• Intervalle minimum entre 2 réservations : 
• Jours disponibles : choisissez les jours ou votre salle est réservable

Attention : si vous autorisez une durée de réservation supérieure à 1 jour, alors la réservation sera de date à date, et les salles seront accessibles par exemple du 02/01 à 9h au 03/01 à 17h

 

Mode créneaux horaires

Dans ce mode, les réservations seront réalisées à la minutes.

• Durée minimum : exprime le nombre de minutes minimum d'une réservation
• Durée maximum : exprime le nombre de minutes maximum d'une réservation
• Ouverture des réservations : indique le nombre de jours maximum avant l'ouverture d'une réservation
• Clôture des réservations : indique le nombre de jours minimum autorisé avant la date de réservation
• Premier créneau / dernier créneau
• Intervalle minimum entre 2 réservations : 
• Pas : la durée de réservation sera un multiple de ce pas.

 

Portes : choisir les portes autorisées pour cette réservation

Disponibilités : le calendrier indique les jours ou créneaux disponibles et réservés. L'administrateur peut créer des réservations directement à partir du calendrier disponibilités

• sélectionner un jour (pour une réservation à la journée, sélectionner le jour de début et sélectionner le jour de fin) : 
  • rendre indisponible 
  • créer une réservation : choisissez l'usager, et confirmez

La liste des réservations est disponible

Liste des réservations

Ce menu contient l'ensemble des réservations en cours et à venir.

Vous pouvez accéder aux réservations, les supprimer et valider les réservations dont la salle est en validation manuelle.

Comment réserver une salle ?

Les réservations sont utilisables par les usagers qui possèdent déjà un badge virtuel. L'accès à la réservation se fait via iwaClé en ligne. L'usager doit en effet avoir une connexion pour utiliser sa réservation

Réservation par l'administrateur depuis iwaGestion

Depuis la page "Réservations" / "Salles réservables",

• choisissez la salle
• Dans disponibilités, choisissez la date et l'horaire de la réservation

Réservation par l'usager depuis iwaClé

Le badge virtuel de l'usager doit être autorisé dans ses paramètres à utiliser les réservations. Pour autoriser un badge virtuel à utiliser les réservations, rendez-vous sur cette page

Dans les paramètres d'iwaClé,

• cliquez sur "Réservations"
• la liste des réservations validée ou en attente de validation
• "Nouvelle réservation"
• Choisissez la salle à réserver
• Sélectionnez une date et un créneaux disponibles
• Cliquez sur "Suivant"
• Ajoutez un commentaire (facultatif)
• Cliquez sur "Confirmer"